一、票據介紹
1.大票貼簽
大票貼簽主要用于粘貼20元以上(不含20元)的大額發票。
2.小票貼簽
小票貼簽主要用于粘貼20元以下(含20元)的小額發票。
二、發票的粘貼及簽字
1.粘帖方法:
示例一
示例二
示例三
貼發票時,以貼簽左邊線為起貼點,呈階梯狀依次向右粘貼,下方的發票右側須超出上方發票,以俯視時能清晰辨別發票張數為準。
2.簽字說明
(1)大票的簽字
粘貼在大票貼簽的發票每張背面須加蓋“三聯章”并由經手人及指導老師簽名,部分特殊發票(如網購的火車票、帶有復寫層的發票等)可將三聯章蓋在正面。項目組及指導老師簽字見下圖:
(2)小票的簽字
粘貼在小票貼簽的發票不用單獨加蓋“三聯章”及簽名,但須在小票貼簽上填寫發票內容、張數、金額等信息,項目組及指導老師簽名示范如下圖:
三、注意事項
(一)報銷流程
1.項目經費辦理原則上要求第一指導老師簽名,并由項目組負責人親自辦理。
2.票據的審核工作由教務處應用辦承擔。
(二)票據要求
1.報銷的票據須為國家認可的票據,且應蓋有稅務公章。
2.不能報銷的票據有:餐票、與科研項目無關的發票及服務行業類票據,其他票據由應用辦審定。