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    教務處學籍管理科辦事指南

    時間:2017-01-03瀏覽:4303

    教務處學籍管理科辦事指南

    (學校在未開通網上申請辦理前按以下流程、要求辦理)

    一、打印成績單、在讀證明

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科在籍學生

    2.辦理時間及地點:學生本人憑身份證至校園自助打印機(雁山:學生事務服務中心、文科一區、理科一區;育才:圖書館、第二文科綜合樓;王城:獨秀樓)免費辦理;星期一至星期五下午辦公時間內持有效證件至雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦理。

    二、補辦/換發學生證

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科學生證遺失、損壞或需要重新辦理者

    2.受理時間:正常教學期間每個月第一周

    3.辦理應提供的材料:

    (1)填寫《廣西師范大學全日制本科生補辦學生證申請表》(教務處網站下載中心下載),經年級輔導員審查簽署意見后蓋學院公章;

    (2)將損壞的、失效的原學生證貼于申請表中指定位置;

    4.辦理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室5.學生證補辦/換發收取成本費10元/本

    三、辦理火車優惠卡充值/補卡

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科在籍學生(不包括大五、大六學生)

    2.受理時間:每年11-12月

    3.辦理地點:雁山校區學生事務服務中心或雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    4.辦理要求:以學院或專業為單位,由班干收齊學生證后統一進行充值或補卡

    5.其它說明:

    (1)火車優惠卡每年有4次購票優惠,如無損壞,可用至本科畢業;

    (2)學生應妥善保管火車優惠卡,請不要將優惠卡與磁性物品放在一起,避免消磁;

    (3)火車優惠卡充值免費,優惠卡補辦收取成本費為7元/張。

    四、在校生學籍信息更改

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科在籍學生

    2.受理時間:正常辦公時間

    3.受理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    4.辦理應出具的材料:

    (1)個人申請(須寫明更改原因及更改內容,落款必須是親筆簽名)(一式一份);

    (2)填寫《高等學校學生更改關鍵信息申請書》(交材料時填寫,一式一份);

    (3)第二代居民身份證復印件和戶口簿復印件(驗原件,一式一份);

    (4)若更改身份證號碼及出生年月日的:應提供公安部治安管理局制的《公民身份證號碼更正證明》復印件(驗原件,一式一份);

    (5)若是高校注冊前更改(或錯報)信息的,應提供:①高考報名信息登記表原件(高考報名站提供,如果是復印件,須由提供人員簽署“與原件相符”字樣并蓋章確認);②畢業中學證明(須包含考生姓名、身份證號,高考報名時將什么填成了什么等信息);

    (6)若更改民族信息的,應提供:高考錄取名冊復印件(學校檔案館辦理,一式一份);

    5.辦理流程:

    (1)學生按要求將材料上交教務處學籍管理科;

    (2)教務處學籍管理科對材料進行審核,審核通過后上報自治區教育廳,修改學生相關學籍信息;

    6.其它說明:

    (1)所提供的證明材料必須真實合法,若弄虛作假的,一經查實,按有關規定嚴肅處理;

    (2)為了不影響正常畢業,學生在個人信息發生更改后須盡快提交學籍更改申請。  

    五、辦理休學/保留學籍

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科在籍學生

    2.受理時間:正常辦公時間

    3.辦理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    4.辦理流程: 

    (1)《廣西師范大學全日制普通本科生休學申請/審批表》(教務處網站下載中心下載,一式兩份);

    (2)因病休學者需出具醫院診斷書,校醫院簽署意見;因參軍入伍者需出具入伍通知書原件或復印件;其它需說明休學原因并由輔導員簽署意見,學生所在學院審批;

    (3)學校相關職能部門審批;

    (4)到教務處學籍管理科領取休學證明書;

    (5)學生按休學要求到學校相關職能部門辦理手續;

    六、辦理復學

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科已辦理休學/保留學籍的學生

    2.受理時間:正常辦公時間

    3.辦理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科4.辦理流程:

    (1)《廣西師范大學全日制普通本科生復學申請/審批表》(教務處網站下載中心下載,一式兩份);

    (2)休學/保留學籍證明書原件;

    (3)因病休學者需有縣級以上醫院的康復證明;因退役回校復學者需出具退役證明;校醫院復查合格;

    (4)學生輔導員簽署意見,學生所在學院分管教學副院長審批;

    (5)教務處審批,并到教務處學籍管理科領取復學通知單;

    (6)學生按復學要求到學校相關職能部門辦理手續。

    七、辦理退學

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科在籍學生

    2.受理時間:正常辦公時間

    3.辦理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科

    4.辦理流程:

    (1)《廣西師范大學全日制普通本科生退學申請/審批表》(教務處網站下載中心下載,一式兩份),需填寫學生家長意見;

    (2)輔導員簽署意見,學生所在學院院長審批;

    (3)學校相關職能部門審批;

    (4)教務處學籍管理科草擬學生退學文件并上報學校;

    (5)學校審批后,將退學文件發至學生所在學院;

    (6)學生到所在學院領取退學文件,并按離校要求到有關各部門辦理離校手續。

    八、申請解除處分

    1.受理對象:因學業違紀受處分且處分期限已滿的學生

    2.受理時間:正常辦公時間

    3.辦理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    4.辦理流程:

    (1)填寫《廣西師范大學學生解除處分申請表》(教務處網站下載中心下載,一式一份);

    (2)輔導員簽署意見,學院部負責人簽署意見并蓋學院公章;

    (3)教務處學籍管理科草擬學生解除處分文件并上報學校;

    (4)學校審批后,將解除處分文件發至學生所在學院;

    (5)學生到所在學院領取解除處分文件。

    九、辦理學分轉換

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科在籍學生

    2.受理時間:正常辦公時間

    3.辦理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    4.辦理流程:

    (1)填寫《廣西師范大學學生課程學分轉換表》(教務處網站下載中心下載),向開課學院教學辦提出申請;

    (2)學院審核通過后在《廣西師范大學學生課程學分轉換表》上簽字確認并蓋學院公章;

    (3)學院收齊材料后統一上報學籍管理科,若有加急需要的學生可自行將材料送至辦理地點。

    十、辦理成績更正

    1.受理對象:廣西師范大學全日制普通本科在籍學生

    2.受理時間:正常辦公時間

    3.辦理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    4.辦理流程:

    (1)任課教師發現錯誤后如實填寫《廣西師范大學成績更正審批表》,向開課學院教學辦提出申請;

    (2)學院核實成績后在《廣西師范大學課程成績更正表》上簽字確認并蓋學院公章;

    (3)學院附上相應課程的成績考核試卷或證明材料,統一定期上報學籍管理科。

    十一、領取畢業證、學位證、結業證

    1.受理對象:已獲得廣西師范大學頒發的本科畢業證書/學位證書/結業證書者

    2.領取應提供的材料:

    (1)本人身份證;

    (2)電子注冊照片(若遺失,請自行到學信網下載學歷照片并到相館沖洗,格式:小2寸);

    (3)離校手續單或校財務處開具的繳清學費證明;

    (4)若委托他人代領,另需以下材料:

    ①委托書(寫明原因、委托人及受委托人的身份信息,聲明代領責任由本人負責);

    ②受委托人身份證原件和復印件;

    3.領取地點和時間:

    (1)應屆畢業生:

    地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    時間:正常辦公時間

    (2)往屆畢業生:

    地點:學校檔案館(雁山校區圖書館8樓)

    時間:正常辦公時間

    4.補充說明:領取前可致電0773-3698155(雁山)或者0773-5845849(育才)咨詢清楚證件在哪個校區再前去領取。

    十二、辦理畢業證、學位證英文副本

    1.受理對象:一年以來已獲得廣西師范大學頒發的本科畢業證書/學位證書者

    2.受理時間:教務處每年3月、6月、10月、12月的下旬各辦理一批,申請者須在辦理月份的15日之前遞交申請材料,否則視為申請下一批次的。正常辦公時間接受申請材料。

    3.受理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    4.辦理要求:出示本科畢業證、學位證原件或復印件

    5.領取要求:

    (1)本人身份證或其它有效證件;

    (2)若委托他人代領,另需以下材料:

    ①委托書(寫明原因、委托人及受委托人的身份信息,聲明代領責任由本人負責);

    ②受委托人身份證原件和復印件;

    6.其它說明:專升本畢業證書和輔修學位證書暫不提供英文副本辦理。

    十三、領取輔修學位證書/輔修證書

    1.受理對象:已獲得廣西師范大學頒發的輔修學位證書/輔修證書者

    2.領取應提供的材料:

    (1)本人身份證;

    (2)電子注冊照片(若遺失,請自行到學信網下載學歷照片并到相館沖洗,格式:小2寸);

    (3)繳清學費發票或校財務處開具的繳清學費證明;

    (4)出示主修學位證書原件或復印件;

    (5)若委托他人代領,另需以下材料:

    ①委托書(寫明原因、委托人及受委托人的身份信息,聲明代領責任由本人負責);

    ②受委托人身份證原件和復印件。

    3.領取地點和時間:

    (1)應屆畢業生:

    地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室(領取前請致電確認證書在哪個校區)

    時間:正常辦公時間

    (2)往屆畢業生:

    地點:學校檔案館    

    時間:正常辦公時間

    十四、畢業證書遺失后申請補發畢業證明書/學位證明書

    1.受理對象:已經遺失廣西師范大學頒發的畢業證書和學位證書者

    2.受理時間:正常辦公時間

    3.辦理地點:雁山校區起文北樓567辦公室或育才校區教務處學籍管理科辦公室

    4.辦理畢業證明書時應出具的材料:(可詳見教務處網站“關于辦理廣西師范大學學生畢業證明書和學位證明書有關事項的通知”)

    1)補辦畢業證明書

    ①已經電子注冊的畢業證書(2001年及其以后畢業的學生)補發畢業證明書的需提供以下材料:

    a.填寫《廣西壯族自治區高等教育畢業證書遺失后補發畢業證明書申請表》(一式兩份);

    b.申請人身份證原件及復印件一份。請他人代辦的則需提交申請人親筆簽名的委托書一份,申請人身份證復印件一份,代理人身份證原件及復印件一份;

    c.申請人近期免冠藍底彩色證件照兩張(規格:兩寸)及照片的電子版。

    ②未經電子注冊的畢業證書(2001年以前)補發畢業證明書的需提供以下材料:

    a.填寫《廣西壯族自治區高等教育畢業證書遺失后補發畢業證明書申請表》(一式兩份);

    b.申請人身份證原件及復印件一份。請他人代辦的則需提交申請人親筆簽名的委托書一份,申請人身份證復印件一份,代理人身份證原件及復印件一份;

    c.申請人近期免冠藍底彩色證件照兩張(規格:兩寸)及照片的電子版;

    d.學校檔案館出具的新生錄取名冊、畢業生登記表等證明材料。

    材料經學校審核后,由學校報自治區教育廳復核備案。2001年以前的成高畢業生補辦的畢業證明書由自治區教育廳驗印加蓋鋼印。

    2)補辦學位證明書

    a.填寫《廣西師范大學學生學位證書遺失后補發學位證明書申請表》(一式兩份);

    b.申請人身份證原件及復印件一份。請他人代辦的則需提交申請人親筆簽名的委托書一份,申請人身份證復印件一份,代理人身份證原件及復印件一份;

    c.申請人近期免冠藍底彩色證件照兩張(規格:兩寸)及照片的電子版;

    d.學校檔案館出具的學位評定書或學位證書簽領名冊等證明材料。

    5.學校教務處審核材料,上報區教育廳批準后,由學校教務處發給證明書。

    6.其它說明:以上證明書只能辦理一次,若遺失則不再補辦。

    十五、申請結業

    全日制普通本科生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,所獲得的學分達到畢業要求總學分的90%以上(含)者,可申請結業,并由學校頒發結業證書。(申請表格可在教務處網站下載中心下載,按表格要求辦理)

    十六、結業生申請換發畢業證

    結業生在獲得結業證書三年內,可回校申請考試,成績合格,達到畢業要求的,給予換發畢業證書。換發畢業證書的落款日期,按換發時間填寫。在最長學習年限內,由結業證換發畢業證者,符合學校學士學位授予條件的,經校學位評定委員會批準,授予學士學位,頒發學士學位證書。(申請表格在教務處網站下載中心下載,按表格要求辦理)

     


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